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随着大学生活逐渐步入正轨,社团的各项事务也终于迎来了关键节点——我们的第一次社团活动,终于要正式提上日程了。
为了确保活动顺利,我、波哥和刘雪先找了个空闲的自习室碰头,把前期规划的框架再细化一遍:波哥梳理了社团当前的整体进度,刘雪汇总了宣发、策划部门的准备情况,我则补充了外联和后勤的细节,比如赞助礼品的到位时间、跟学校协调的校车安排。
最后我们敲定,周三下午召开社团全体会议,顺便确定第一次出行活动的具体流程。
周三下午是学校的“小公休”,没课的学生要么在宿舍休息,要么去图书馆自习,刚好适合开展社团活动。
我们把会议地点定在教学楼的一间阶梯教室,提前半小时就到了——波哥在黑板上写下“绿色旅途公益社第一次全体会议”的标题,刘雪把打印好的社团章程和活动草案分发给每个座位,我则在门口摆放好签到表,提醒陆续到场的同学签字。
两点整,会议正式开始。
第一个环节是自我介绍,考虑到近五十人的规模,我们没让每个人都详细介绍,而是让各部门的临时负责人先站起来亮个相,再让大家自由组队,跟身边的同学简单打个招呼。
“不用急着全认识,”波哥站在讲台上笑着说,“后面一起参加活动,慢慢就熟悉了,咱们社团的氛围就是轻松自在。
” 接下来的环节,波哥展现出了超乎预期的组织能力。
他把社团近期的工作拆分成“宣发推广”“活动策划”“后勤保障”三个板块,不仅明确了每个部门的职责,还当场指定了负责人——比如让学设计的同学牵头做活动海报,让有徒步经验的同学帮忙规划路线。
刘雪则坐在旁边,手里的笔不停记录,遇到需要补充的地方,会轻声提醒波哥;等一个事项讲完,我会站起来问问大家:“有没有同学对刚才的安排有疑问?或者有更好的建议?” 毕竟大家都是大一新生,没什么社团经验,讨论的时候格外积极。
有人问“徒步的时候需要带什么装备”,有人提议“可以在活动中加个环保知识小问答”,还有人主动报名“愿意帮忙清点人数、照顾同学”。
原本计划半小时的会议,因为热烈的讨论延长了将近一小时,但没人觉得枯燥,反而都透着一股想做事的热情。
会议结束后,其他同学陆续离开,我们三个和社团辅导老师留了下来,把周日第一次出行的细节再敲定一
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